Productivité

Envoyez vos documents par email

Envoyez vos documents directement depuis Invoicer avec votre propre adresse email professionnelle. Un processus fluide de bout en bout, de la création à l'envoi.

Ce que vous y trouverez

  • Envoi en un clic avec PDF joint automatiquement
  • Support Brevo, Mailjet et SMTP personnalisé
  • Template email à votre image
  • Destinataires suggérés intelligemment

Un processus de facturation sans interruption

Plus besoin de télécharger le PDF, ouvrir votre messagerie et ajouter la pièce jointe manuellement. Tout se fait directement depuis Invoicer en un seul clic.

  • Créez, validez et envoyez sans quitter l'interface
  • PDF automatiquement joint à l'email
  • Moins de manipulations, moins de risques d'erreur

Un gain de temps considérable pour les freelances qui envoient des dizaines de documents chaque mois.

Liste des modèles d'emails personnalisables

Programmez l'envoi pour le bon moment

Bandeau d'envoi programmé sur la fiche document avec boutons Annuler l'envoi et Envoyer maintenant

Préparez votre email à tête reposée maintenant et choisissez la date et l'heure d'envoi à la minute près. L'email part automatiquement au moment voulu, avec exactement le contenu que vous avez préparé.

  • Idéal pour les factures de fin de mois ou les envois différés demandés par vos clients
  • Annulez ou forcez l'envoi à tout moment depuis la fiche document
  • Si le serveur d'envoi est indisponible, on retente automatiquement et on vous prévient en cas d'échec

Fini les oublis et la charge mentale d'avoir à se souvenir d'envoyer une facture à une date précise.

Des destinataires suggérés intelligemment

Fini la recherche manuelle de l'adresse email du bon interlocuteur à chaque envoi. Les destinataires pertinents sont automatiquement suggérés.

  • Contacts de la société proposés en premier
  • Contacts globaux (comptable, commercial) toujours disponibles
  • Suggestions par groupement et étiquettes

Un système qui élimine les oublis et accélère le processus d'envoi, surtout avec des dizaines de clients.

Des destinataires suggérés intelligemment pour chaque envoi d'email

Des emails à votre image

Le template email personnalisable intègre votre logo, vos couleurs et un texte adapté à votre activité. Chaque envoi devient une extension de votre identité de marque.

  • Ton commercial pour les devis, formel pour les factures
  • Message spécifique pour les relances
  • Personnalisation pour chaque type de document

L'attention au détail qui différencie les indépendants qui soignent leur relation client.

Des destinataires suggérés intelligemment pour chaque envoi d'email

Votre domaine, votre crédibilité

En configurant votre propre service d'envoi, vos emails partent depuis votre adresse professionnelle et non depuis une adresse générique.

  • Support Brevo, Mailjet et SMTP personnalisé
  • Meilleure délivrabilité grâce à SPF, DKIM et DMARC
  • Vos clients reconnaissent immédiatement l'expéditeur

Une image professionnelle qui accélère le processus de paiement.

Tout en détail

Ce que vous obtenez avec cette fonctionnalité.

  • Envoi de factures et devis directement depuis l'application
  • Suggestion automatique des destinataires selon le groupement ou l'étiquette du client
  • Contacts pré-définis pour vos envois récurrents (comptables, commerciaux)
  • Support Brevo, Mailjet et SMTP personnalisé
  • Template email personnalisable avec votre identité visuelle
  • Pièce jointe PDF automatique du document
  • Historique complet des emails envoyés par document
  • Envoi depuis votre propre adresse email professionnelle
  • Configuration simple en quelques minutes
FAQ

Questions sur cette fonctionnalité.

Prêt à reprendre le dimanche soir

Essayez Invoicer. Gratuitement, sans risque.

Vous testez toutes les fonctionnalités en mode test, aucun mail ne part, aucun paiement réel. Si vous repartez, vous ne perdez rien.

Créer mon compte
  • Gratuit pour démarrer, sans carte bancaire
  • Mode test : aucun email ne part à vos clients
  • Annulation en deux clics, à tout moment