Envoyez vos documents par email

Invoicer supporte trois options pour l'envoi de vos emails de facturation : Brevo (ex-Sendinblue), Mailjet et tout serveur SMTP personnalisé. Brevo et Mailjet sont des services français reconnus pour leur fiabilité et leur excellent taux de délivrabilité. Si vous utilisez déjà un autre service d'envoi ou si votre hébergeur fournit un serveur SMTP, vous pouvez le configurer facilement. Dans tous les cas, vos emails partent depuis votre propre adresse professionnelle.

La configuration se fait depuis les paramètres de votre compte Invoicer. Sélectionnez votre fournisseur (Brevo, Mailjet ou SMTP personnalisé), puis renseignez vos identifiants API ou vos paramètres SMTP. Un email de test vous permet de vérifier que tout fonctionne correctement avant d'envoyer vos premiers documents. La procédure prend généralement moins de 5 minutes et une documentation détaillée vous guide à chaque étape.

Oui, lorsque vous envoyez un document depuis Invoicer, le PDF de votre facture, devis ou avoir est automatiquement joint à l'email. Votre client reçoit un email professionnel avec votre message personnalisé et le document PDF en pièce jointe, prêt à être consulté, imprimé ou archivé. Le PDF généré respecte toutes les mentions légales obligatoires pour la facturation en France.

Oui, Invoicer vous permet de personnaliser le template de vos emails avec votre logo et vos couleurs. Le message d'accompagnement est également modifiable pour chaque envoi. Vous pouvez adapter le ton et le contenu selon le type de document envoyé ou selon le client. Cette flexibilité est particulièrement appréciée des freelances et TPE qui souhaitent maintenir une communication personnalisée avec chacun de leurs clients.

Oui, Invoicer conserve un historique complet des emails envoyés pour chaque document. Vous pouvez voir la date et l'heure d'envoi de chaque facture ou devis. Cet historique est précieux en cas de litige ou de relance : vous avez la preuve que le document a bien été envoyé à votre client à une date donnée. C'est un outil de suivi essentiel pour une gestion rigoureuse de votre facturation.

Oui, vous pouvez envoyer par email tous les types de documents gérés par Invoicer : factures, devis, avoirs et bons de livraison. Le processus est identique quel que soit le type de document. Le PDF correspondant est généré automatiquement et joint à l'email. C'est un workflow unifié qui simplifie la gestion documentaire de votre activité de freelance ou de micro-entreprise.

Oui, lors de l'envoi d'un document depuis Invoicer, vous pouvez sélectionner plusieurs destinataires parmi les suggestions proposées. Le système vous présente automatiquement les contacts de la société, vos contacts globaux (disponibles pour tous les envois) et les contacts associés au groupement ou aux étiquettes de la société. Vous pouvez également saisir manuellement une adresse email supplémentaire. Chaque destinataire reçoit le même email avec le document PDF en pièce jointe, et chaque envoi est tracé individuellement dans l'historique.

Lorsque vous envoyez un document, Invoicer analyse le profil de la société destinataire et vous propose automatiquement les contacts pertinents, regroupés par source. Vous voyez d'abord les contacts directement rattachés à la société, puis les contacts globaux (configurés pour apparaître dans tous les envois), suivis des contacts associés au groupement de la société et enfin ceux liés à ses étiquettes. Ce regroupement visuel vous permet de comprendre immédiatement pourquoi chaque contact est suggéré. Les doublons sont automatiquement éliminés si un même contact apparaît dans plusieurs sources.

En utilisant votre propre service d'envoi (Brevo, Mailjet ou SMTP configuré avec votre domaine), vous bénéficiez de l'authentification SPF, DKIM et DMARC qui garantissent que vos emails sont reconnus comme légitimes par les fournisseurs de messagerie. C'est un avantage majeur par rapport aux logiciels de facturation qui envoient depuis leurs propres serveurs. En configurant correctement votre domaine avec votre fournisseur d'envoi, vos factures et devis arrivent directement dans la boîte de réception de vos clients.