Envoyez vos factures par e-mail, depuis Gmail si vous voulez

Envoyez vos factures par mail depuis Invoicer, PDF joint. Avec le plan Pro, elles partent de votre adresse Gmail. Programmez l'envoi.

Inclus dans le plan Gratuit

Créer mon compte gratuit Voir les tarifs

En bref

PDF joint automatiquement
Envoi depuis Gmail avec le plan Pro
Envoi programmé à la date et l'heure voulues
Destinataires proposés à chaque envoi

Envoyez la facture par e-mail sans quitter Invoicer

Depuis la page d'une facture, d'un devis ou d'un avoir, cliquez sur « Envoyer ». L'e-mail est déjà rédigé, le PDF est déjà joint. Vous relisez, vous ajustez le message si besoin, vous envoyez. Plus de téléchargement du PDF ni de pièce jointe à ajouter à la main.

PDF du document joint à chaque envoi
Autres fichiers ajoutés en pièce jointe si besoin
Objet et message modifiables avant chaque envoi
Envoi, date et destinataires notés dans l'historique du document

Envoyez depuis votre adresse Gmail

Sur le plan Gratuit, vos e-mails partent d'une adresse Invoicer et les réponses de vos clients arrivent sur votre adresse habituelle. Avec le plan Pro, connectez votre compte Gmail en quelques clics : vos factures partent de votre propre adresse et apparaissent dans vos messages envoyés. Invoicer ne lit pas votre boîte de réception.

Gmail, Brevo ou Mailjet au choix avec le plan Pro
E-mail de test pour vérifier le réglage
Réponses de vos clients reçues sur votre adresse

Programmez l'envoi au bon moment

Vous préparez vos factures le 28 mais votre client les veut le 1er ? Choisissez la date et l'heure. L'e-mail part à l'heure prévue, avec le contenu que vous avez relu. Jusqu'au départ, vous pouvez annuler l'envoi ou l'envoyer tout de suite.

Date et heure d'envoi au choix
Envoi annulable ou avançable depuis la page du document
Trois tentatives en cas de problème, puis un e-mail pour vous prévenir

Les bons destinataires, proposés d'office

Au moment d'envoyer, Invoicer vous propose les contacts de la société cliente. Il ajoute ceux que vous voulez voir à chaque envoi, comme votre comptable, puis ceux liés au groupement ou aux étiquettes du client. Vous cochez, c'est envoyé.

Plusieurs destinataires dans le même e-mail
Contacts regroupés par origine : société, tous les envois, groupement, étiquette
Modèle d'e-mail par type de document : facture, devis, avoir
Repères comme [REF] remplacés par le numéro du document

Tout ce qui est inclus.

Envoi des factures, devis et avoirs depuis leur page
Objet et message modifiables à chaque envoi
Modèle d'e-mail par type de document
Plusieurs destinataires dans le même e-mail
Contacts proposés selon la société, le groupement et les étiquettes
Envoi programmé, annulable jusqu'au départ
Gmail, Brevo ou Mailjet avec le plan Pro
Envoi et destinataires notés dans l'historique du document

Vos questions.

Puis-je envoyer mes factures depuis mon adresse Gmail ?

Oui, avec le plan Pro. Vous connectez votre compte Google depuis les paramètres. Invoicer demande seulement le droit d'envoyer des e-mails : il ne lit pas votre boîte de réception et n'envoie rien sans action de votre part. Vous pouvez déconnecter votre compte à tout moment.

D'où partent mes e-mails sur le plan Gratuit ?

D'une adresse Invoicer. Quand votre client répond, sa réponse arrive sur l'adresse e-mail de votre entreprise. Une courte mention « Créé avec Invoicer.fr » figure en bas de l'e-mail.

Puis-je programmer l'envoi d'une facture ?

Oui. Choisissez la date et l'heure au moment d'envoyer. Jusqu'au départ, vous pouvez annuler l'envoi ou l'envoyer tout de suite depuis la page du document. En cas de problème, Invoicer fait trois tentatives puis vous prévient par e-mail.

Puis-je personnaliser le texte de l'e-mail ?

Oui. Vous préparez un modèle d'e-mail pour les factures, un pour les devis et un pour les avoirs, avec des repères comme [REF] remplacés par le numéro du document. Avant chaque envoi, vous pouvez encore modifier l'objet et le message.

Voir aussi

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