Créez vos documents en quelques clics

Oui, toutes les factures créées avec Invoicer intègrent automatiquement les mentions légales obligatoires définies par le Code de commerce et le Code général des impôts. Cela inclut le numéro SIRET, les conditions de paiement, les pénalités de retard, l'indemnité forfaitaire de recouvrement et la mention de franchise en base de TVA si applicable. La numérotation est chronologique et continue, sans trou ni doublon, comme l'exige la réglementation.

Absolument. Lorsque votre client valide un devis, vous pouvez le convertir en facture en un seul clic. Toutes les informations sont reprises automatiquement : coordonnées du client, détail des prestations, montants et conditions. Cela vous évite toute ressaisie manuelle et garantit la cohérence entre vos documents commerciaux. C'est un gain de temps considérable pour les freelances qui enchaînent les missions.

Invoicer attribue automatiquement un numéro séquentiel et chronologique à chaque facture émise, conformément aux obligations légales françaises. Le format de numérotation est configurable (par exemple FACT-2026-001, FACT-2026-002, etc.) et la séquence est continue sans rupture. Chaque type de document (devis, facture, avoir) dispose de sa propre séquence de numérotation. Il est impossible de modifier ou supprimer un numéro déjà attribué, ce qui garantit l'intégrité de votre comptabilité.

Oui, vous pouvez générer un avoir (note de crédit) directement depuis une facture existante. Le logiciel reprend les lignes de la facture d'origine et calcule automatiquement les montants à créditer, en totalité ou partiellement selon votre besoin. L'avoir est lié à la facture source pour assurer une traçabilité comptable parfaite. Cette fonctionnalité est indispensable pour gérer proprement les corrections, remboursements ou annulations de prestations.

Invoicer est parfaitement adapté aux auto-entrepreneurs et micro-entrepreneurs bénéficiant de la franchise en base de TVA. Lorsque vous configurez votre profil sans TVA, la mention légale « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » est automatiquement ajoutée sur chaque facture et devis. Les montants sont affichés uniquement en HT puisqu'il n'y a pas de TVA à collecter. Si vous dépassez les seuils et devenez assujetti à la TVA, il suffit de modifier vos paramètres pour que le logiciel intègre automatiquement les taux de TVA sur vos prochains documents.

Oui, Invoicer propose plusieurs modèles de mise en page pour vos documents PDF. Vous pouvez ajouter votre logo, personnaliser les couleurs et adapter les informations affichées selon vos préférences. Le rendu final est professionnel et soigné, conçu pour inspirer confiance à vos clients. Chaque modèle respecte les normes de facturation française tout en vous laissant la liberté de refléter votre identité visuelle.

L'éditeur de documents permet d'appliquer des remises en pourcentage ou en montant fixe sur chaque ligne de facturation, ainsi qu'une remise globale sur le total du document. Pour les acomptes, vous pouvez émettre une facture d'acompte partielle à partir d'un devis, puis facturer le solde restant lors de la livraison finale. Le logiciel gère automatiquement la cohérence des montants entre les différentes factures liées au même devis.

Tous vos devis, factures et avoirs sont stockés de manière sécurisée sur des serveurs hébergés en France. Les données sont sauvegardées quotidiennement et les accès sont protégés par une authentification sécurisée. Conformément aux obligations légales, vos factures sont conservées et accessibles pendant toute la durée réglementaire de conservation (10 ans). Vous pouvez exporter l'ensemble de vos documents à tout moment pour vos archives personnelles ou pour les transmettre à votre expert-comptable.