Facture récurrente automatique : créée et envoyée à la date prévue

Facture récurrente automatique : Invoicer crée la facture et l'envoie à votre client chaque mois, trimestre ou année, avec le PDF joint.

Avec le plan Pro, 15 € HT par mois

Créer mon compte gratuit Voir les tarifs

En bref

Facture créée et envoyée le jour prévu
Mensuel, trimestriel, semestriel ou annuel
Mois et année écrits dans le titre
Plusieurs destinataires par facture
Nombre d'envois limité ou illimité

Une facture préparée une fois, envoyée chaque mois

Vous partez d'une facture modèle : client, lignes, montants, conditions de paiement. Vous choisissez le jour d'envoi et les mois concernés. Le matin prévu, Invoicer crée la facture, lui attribue son numéro et l'envoie par e-mail à votre client avec le PDF en pièce jointe.

Rythme mensuel, trimestriel, semestriel ou annuel
Mois cochés un par un si votre contrat suit un calendrier particulier
Jour d'envoi au choix, du 1er au 28 du mois
Facture numérotée à la suite de vos autres factures

Le bon mois écrit tout seul dans le titre

Une facture de maintenance de mars doit dire « mars ». Écrivez [MONTH] ou [YEAR] dans le titre de la facture et dans l'e-mail : Invoicer remplace ces repères par le mois et l'année de chaque envoi. Votre client reçoit une facture datée et nommée correctement, sans que vous y touchiez.

Repères [MONTH], [YEAR] et [YEAR+1] dans le titre
Mêmes repères dans l'objet et le texte de l'e-mail
Modifier la facture modèle ne change que les prochains envois

Tous les bons destinataires, à chaque fois

Chez votre client, la facture intéresse souvent plusieurs personnes : le gérant, la comptable, le service achats. Associez-les à la facture récurrente. Ils la reçoivent tous dans le même e-mail, sans transfert de votre part.

Plusieurs contacts par facture récurrente
Adresse de la société utilisée si aucun contact n'est choisi
Copie envoyée à votre propre adresse si vous l'activez

Un contrat qui s'arrête à la bonne date

Un contrat de 12 mois ? Indiquez 12 envois. Invoicer s'arrête après le dernier et vous prévient par e-mail que la série est terminée. Pour un contrat sans fin, laissez le nombre d'envois illimité. La liste affiche la date du prochain envoi de chaque facture récurrente.

Nombre d'envois limité ou illimité
E-mail de fin quand la série est terminée
Date du prochain envoi visible dans la liste
Prévision de votre chiffre d'affaires récurrent mois par mois sur le tableau de bord

Tout ce qui est inclus.

Facture modèle préparée une seule fois
Jour d'envoi au choix, du 1er au 28
Mois de facturation cochés un par un si besoin
Facture numérotée et envoyée par e-mail avec son PDF
Repères [MONTH] et [YEAR] dans le titre et l'e-mail
Plusieurs contacts destinataires
Copie de l'envoi sur votre adresse si vous l'activez
E-mail de fin quand le nombre d'envois est atteint

Vos questions.

La facture est-elle envoyée automatiquement à mon client ?

Oui. Le jour prévu, le matin, Invoicer crée la facture, lui attribue son numéro et l'envoie par e-mail aux contacts choisis, avec le PDF en pièce jointe. Si aucun contact n'est choisi, l'e-mail part à l'adresse de la société cliente.

Quelles fréquences puis-je choisir ?

Mensuelle, trimestrielle, semestrielle ou annuelle. Vous pouvez aussi cocher les mois un par un, par exemple pour un contrat facturé seulement de septembre à juin. Le jour d'envoi se choisit entre le 1er et le 28 du mois.

Comment arrêter une facture récurrente ?

Indiquez un nombre d'envois : après le dernier, la série s'arrête et vous recevez un e-mail. Pour un contrat sans durée fixée, laissez le nombre illimité et supprimez la facture récurrente quand le contrat prend fin. Les factures déjà émises restent dans vos documents.

Puis-je changer le montant en cours de contrat ?

Oui. Modifiez la facture modèle : le nouveau montant s'applique aux prochains envois. Les factures déjà envoyées ne changent pas.

Voir aussi

Faites votre première facture ce soir.

Le compte est gratuit, sans carte bancaire et sans limite de durée. Votre première facture part en quelques minutes.

Créer mon compte gratuit