Modifiez un devis envoyé sans l'annuler

Modifier un devis envoyé sans l'annuler : le numéro reste le même et chaque version est gardée. Un lien permet de le partager sans compte.

Inclus dans le plan Gratuit

Créer mon compte gratuit Voir les tarifs

En bref

Nouvelle version en un clic, même numéro
Anciennes versions figées avec leur PDF
Auteur, date et raison de chaque version
Lien de partage valable 90 jours, sans compte

Modifier un devis envoyé, sans l'annuler

Votre client demande une remise, une ligne en moins, une option en plus. Sans révision, il faudrait annuler le devis et en créer un autre avec un nouveau numéro. Avec Invoicer, vous cliquez sur « Créer une révision » : le devis redevient modifiable et garde son numéro.

Révision possible sur un devis validé ou envoyé
Même numéro de devis d'une version à l'autre
Raison de la révision notée si vous le souhaitez
Bandeau « Révision en cours » tant que vous n'avez pas validé

Chaque version gardée dans l'historique

Quand vous lancez une révision, la version précédente est figée avec son PDF. L'historique des versions, sur la page du devis, indique qui a créé chaque version, quand et pourquoi. En cas de désaccord sur un prix, vous retrouvez ce qui a été proposé et à quelle date.

Auteur, date et raison de chaque version
Repères « Courante », « Validée » et « Acceptée »
Anciennes versions conservées telles qu'elles ont été envoyées

Un lien à partager, sans compte à créer

Le bouton « Partager » crée un lien vers le devis. Envoyez-le à votre client, à son comptable ou à un associé qui doit donner son avis. La personne ouvre le PDF dans son navigateur, sans créer de compte. Un bandeau lui indique la version et sa date.

Lien valable 90 jours
Bouton pour copier le lien
Nouveau lien créé à tout moment
Toujours la dernière version validée, jamais un brouillon

Pendant que vous préparez une nouvelle version, le lien continue d'afficher l'ancienne. Il passe à la nouvelle dès que vous la validez. Quand votre client donne son accord, c'est vous qui passez le devis en accepté dans Invoicer.

Tout ce qui est inclus.

Bouton « Créer une révision » sur les devis validés ou envoyés
Numéro du devis conservé d'une version à l'autre
Raison de la révision notée si vous le souhaitez
Historique des versions sur la page du devis
Repères « Courante », « Validée » et « Acceptée »
Lien de partage valable 90 jours, avec bouton de copie
Le lien montre toujours la dernière version validée
Bandeau indiquant la version et sa date sur la page partagée

Vos questions.

Dois-je annuler un devis pour le modifier ?

Non. Sur un devis validé ou envoyé, cliquez sur « Créer une révision ». Le devis redevient modifiable, la version précédente est figée dans l'historique et le numéro ne change pas. Une révision n'est plus possible une fois le devis accepté ou facturé.

Mon client peut-il accepter le devis en ligne ?

Non. Le lien de partage permet de consulter le devis, pas de le signer. Quand votre client vous donne son accord, c'est vous qui passez le devis en accepté dans Invoicer, puis vous le transformez en facture.

Que voit la personne qui ouvre le lien pendant que je modifie le devis ?

Elle voit la dernière version validée, jamais votre brouillon. Dès que vous validez la nouvelle version, le lien l'affiche, avec un bandeau qui précise le numéro de version et sa date.

Combien de temps le lien reste-t-il valable ?

90 jours. Vous pouvez créer un nouveau lien à tout moment depuis le bouton « Partager » du devis.

Voir aussi

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