Gestion documentaire

Révisez vos devis sans les annuler

La négociation d'un devis est rarement un monologue. Ajustements de prix, lignes à reformuler, options à ajouter : les allers-retours sont la norme. Invoicer vous permet de créer une nouvelle version d'un devis validé ou envoyé sans passer par l'annulation. La référence reste stable, l'historique conserve chaque version, et un lien public signé peut être partagé avec un apporteur d'affaires, un expert-comptable ou le client pour qu'il consulte le document sans créer de compte. Le lien affiche toujours la dernière version validée : zéro risque d'exposer un brouillon en cours d'édition.

  • Créez une nouvelle révision en un clic sans annuler le devis
  • Référence stable : votre client ne voit pas de nouveaux numéros défiler
  • Historique complet des versions avec auteur, date et raison
  • Lien public signé valable 90 jours, sans compte requis
  • Le lien public affiche toujours la dernière version validée
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Bouton Créer une révision et historique des versions sur un devis

Modifiez un devis envoyé sans tout recommencer

Vos clients reviennent rarement avec un oui franc du premier coup. Un prix à ajuster, une ligne à reformuler, une option à ajouter : les allers-retours font partie du métier. Mais jusqu'ici, chaque modification imposait d'annuler le devis et d'en recréer un nouveau, avec une nouvelle référence et zéro trace du parcours.

Les devis révisables changent la donne. En un clic, le document repasse en brouillon éditable. L'ancienne version est figée dans l'historique, votre numéro de référence reste stable, et vous repartez sur une nouvelle version sans rien perdre.

  • Bouton « Créer une révision » sur chaque devis validé ou envoyé
  • La référence du devis reste la même pour le client
  • Version précédente figée automatiquement, accessible depuis l'historique
  • Raison de la révision optionnelle pour documenter le changement

Historique complet de chaque négociation

Une section dépliable sur la vue devis liste toutes les versions que vous avez produites. Qui a créé la révision, à quelle date, pour quelle raison : vous avez le parcours complet sous les yeux.

  • Timeline des versions avec auteur et date de création
  • Badge visuel pour la version courante, la dernière validée et la version acceptée
  • Bandeau d'alerte pendant qu'une révision est en cours pour éviter les confusions
  • Traçabilité juridique préservée : chaque version est immutable une fois figée

Partagez un lien public sécurisé

Votre apporteur d'affaires veut relire avant envoi ? Votre client veut montrer le devis à son expert-comptable ? Le bouton Partager génère un lien signé valable 90 jours que vous pouvez coller dans un email. Aucun compte Invoicer requis de l'autre côté.

Le destinataire ouvre le lien et voit immédiatement la dernière version validée, avec un bandeau qui précise explicitement la version et la date. S'il garde le lien en favori et revient plus tard, il verra toujours la version la plus récente que vous aurez validée.

  • Lien signé cryptographiquement, valide 90 jours
  • Aucun compte à créer pour la personne qui consulte
  • Le lien affiche toujours la dernière version validée, jamais un brouillon
  • Régénération possible à tout moment si nécessaire
  • Bouton de copie dans le presse-papier pour l'envoyer en un clic

Révisez en paix, votre client ne voit rien

Pendant que vous modifiez une nouvelle version, le lien public continue d'afficher l'ancienne jusqu'à ce que vous validiez. Pas de brouillon inachevé exposé à vos clients, pas de négociation interrompue au milieu.

  • Brouillon de révision strictement privé jusqu'à validation
  • Le lien public bascule sur la nouvelle version au moment de la validation
  • Bouton d'abandon pour revenir à la version précédente sans sauvegarder
  • Zéro risque d'envoyer une version incomplète par erreur

Ce que vous pouvez faire

  • Bouton « Créer une révision » sur les devis validés ou envoyés
  • Version précédente figée automatiquement et conservée dans l'historique
  • Numéro de référence préservé d'une version à l'autre
  • Raison de la révision optionnelle pour documenter le changement
  • Bandeau d'alerte pendant qu'une révision est en cours pour éviter les confusions
  • Bouton « Partager » qui génère un lien public sécurisé en un clic
  • Lien signé cryptographiquement, valable 90 jours
  • Bannière sur la page publique indiquant la version et sa date
  • Régénération du lien possible à tout moment
  • Traçabilité juridique : chaque version est immutable une fois figée

Questions fréquentes

Non, plus besoin. Sur un devis validé ou envoyé, un bouton « Créer une révision » fait repasser le document en brouillon éditable sans rien perdre. L'ancienne version est figée dans l'historique avec sa date et son auteur, et vous repartez sur une nouvelle version. La référence du devis reste la même, ce qui évite à votre client de voir défiler des numéros différents à chaque ajustement.

Le lien public est une URL signée cryptographiquement que vous pouvez envoyer par email à toute personne devant consulter le devis sans avoir de compte Invoicer : un apporteur d'affaires, l'expert-comptable du client, un décideur en interne, ou le client lui-même. La personne ouvre le lien et voit le PDF du devis avec une bannière qui précise la version et la date. Le lien est valable 90 jours et peut être régénéré à tout moment.

Tant que vous n'avez pas validé votre nouvelle version, le lien public continue d'afficher l'ancienne version. Aucun risque qu'un client voie un brouillon inachevé pendant que vous ajustez les prix. Dès que vous validez la nouvelle version, le lien bascule automatiquement dessus avec une bannière mise à jour (« Vous consultez la version v3 datée du 17 avril 2026 »). Les personnes qui rouvriront le lien plus tard verront toujours la dernière version validée.

Non. La référence du devis reste strictement identique d'une version à l'autre. C'est un choix de design délibéré : votre client a toujours le même identifiant à citer, et vous gardez une trace complète des évolutions en interne via l'historique des versions. Si vous avez besoin de différencier les versions dans un email, précisez simplement « nouvelle version du devis X » dans le sujet.

Oui. Tant que la nouvelle version n'est pas validée, vous pouvez abandonner la révision et revenir à la version précédente sans perdre vos données historiques. L'ancienne version reste disponible comme version courante, et le lien public continue à la servir exactement comme avant.

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