Gestion documentaire

Révisez vos devis sans les annuler

La négociation d'un devis est rarement un monologue. Ajustements de prix, lignes à reformuler, options à ajouter : les allers-retours sont la norme. Invoicer vous permet de créer une nouvelle version d'un devis validé ou envoyé sans passer par l'annulation. La référence reste stable, l'historique conserve chaque version, et un lien public signé peut être partagé avec un apporteur d'affaires, un expert-comptable ou le client pour qu'il consulte le document sans créer de compte. Le lien affiche toujours la dernière version validée : zéro risque d'exposer un brouillon en cours d'édition.

Ce que vous y trouverez

  • Créez une nouvelle révision en un clic sans annuler le devis
  • Référence stable : votre client ne voit pas de nouveaux numéros défiler
  • Historique complet des versions avec auteur, date et raison
  • Lien public signé valable 90 jours, sans compte requis
  • Le lien public affiche toujours la dernière version validée

Modifiez un devis envoyé sans tout recommencer

Vos clients reviennent rarement avec un oui franc du premier coup. Un prix à ajuster, une ligne à reformuler, une option à ajouter : les allers-retours font partie du métier. Mais jusqu'ici, chaque modification imposait d'annuler le devis et d'en recréer un nouveau, avec une nouvelle référence et zéro trace du parcours.

Les devis révisables changent la donne. En un clic, le document repasse en brouillon éditable. L'ancienne version est figée dans l'historique, votre numéro de référence reste stable, et vous repartez sur une nouvelle version sans rien perdre.

  • Bouton « Créer une révision » sur chaque devis validé ou envoyé
  • La référence du devis reste la même pour le client
  • Version précédente figée automatiquement, accessible depuis l'historique
  • Raison de la révision optionnelle pour documenter le changement

Historique complet de chaque négociation

Une section dépliable sur la vue devis liste toutes les versions que vous avez produites. Qui a créé la révision, à quelle date, pour quelle raison : vous avez le parcours complet sous les yeux.

  • Timeline des versions avec auteur et date de création
  • Badge visuel pour la version courante, la dernière validée et la version acceptée
  • Bandeau d'alerte pendant qu'une révision est en cours pour éviter les confusions
  • Traçabilité juridique préservée : chaque version est immutable une fois figée

Partagez un lien public sécurisé

Votre apporteur d'affaires veut relire avant envoi ? Votre client veut montrer le devis à son expert-comptable ? Le bouton Partagergénère un lien signé valable 90 jours que vous pouvez coller dans un email. Aucun compte Invoicer requis de l'autre côté.

Le destinataire ouvre le lien et voit immédiatement la dernière version validée, avec un bandeau qui précise explicitement la version et la date. S'il garde le lien en favori et revient plus tard, il verra toujours la version la plus récente que vous aurez validée.

  • Lien signé cryptographiquement, valide 90 jours
  • Aucun compte à créer pour la personne qui consulte
  • Le lien affiche toujours la dernière version validée, jamais un brouillon
  • Régénération possible à tout moment si nécessaire
  • Bouton de copie dans le presse-papier pour l'envoyer en un clic

Révisez en paix, votre client ne voit rien

Pendant que vous modifiez une nouvelle version, le lien public continue d'afficher l'ancienne jusqu'à ce que vous validiez. Pas de brouillon inachevé exposé à vos clients, pas de négociation interrompue au milieu.

  • Brouillon de révision strictement privé jusqu'à validation
  • Le lien public bascule sur la nouvelle version au moment de la validation
  • Bouton d'abandon pour revenir à la version précédente sans sauvegarder
  • Zéro risque d'envoyer une version incomplète par erreur
Tout en détail

Ce que vous obtenez avec cette fonctionnalité.

  • Bouton « Créer une révision » sur les devis validés ou envoyés
  • Version précédente figée automatiquement et conservée dans l'historique
  • Numéro de référence préservé d'une version à l'autre
  • Raison de la révision optionnelle pour documenter le changement
  • Bandeau d'alerte pendant qu'une révision est en cours pour éviter les confusions
  • Bouton « Partager » qui génère un lien public sécurisé en un clic
  • Lien signé cryptographiquement, valable 90 jours
  • Bannière sur la page publique indiquant la version et sa date
  • Régénération du lien possible à tout moment
  • Traçabilité juridique : chaque version est immutable une fois figée
FAQ

Questions sur cette fonctionnalité.

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Vous testez toutes les fonctionnalités en mode test, aucun mail ne part, aucun paiement réel. Si vous repartez, vous ne perdez rien.

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  • 30 jours gratuits, sans carte bancaire
  • Mode test : aucun email ne part à vos clients
  • Annulation en deux clics, à tout moment