Vos prestations prêtes à facturer

La création d'un service est simple et rapide. Depuis la page catalogue, cliquez sur le bouton d'ajout et renseignez le nom de la prestation, sa description, son prix unitaire, l'unité de mesure (heure, jour, forfait, unité) et le taux de TVA applicable. Le service est immédiatement disponible pour être ajouté à vos prochains devis et factures. Vous pouvez créer autant de services que nécessaire pour couvrir l'ensemble de vos prestations.

Oui, et c'est justement l'un des avantages du catalogue. Lorsque vous modifiez le prix d'un service, seuls les futurs documents seront impactés. Les factures et devis déjà émis conservent le prix qui était en vigueur au moment de leur création. Vous pouvez donc faire évoluer vos tarifs en toute sérénité, sans craindre de modifier rétroactivement des documents validés ou envoyés à vos clients.

Absolument. Chaque service du catalogue peut avoir son propre taux de TVA : 20%, 10%, 5,5% ou même 0% pour les auto-entrepreneurs bénéficiant de la franchise en base de TVA (article 293B du CGI). Lorsque vous ajoutez un service à un document, le taux de TVA s'applique automatiquement. Cela évite les erreurs de calcul et garantit que vos factures sont toujours conformes à la réglementation fiscale française.

Oui, vous pouvez structurer votre catalogue en catégories pour regrouper vos prestations par thématique. Par exemple, un développeur freelance pourrait créer des catégories comme « Développement », « Maintenance » et « Consulting ». Cette organisation facilite la recherche lors de la création d'un document et vous aide à garder une vue claire sur l'ensemble de votre offre commerciale, surtout si votre catalogue comprend de nombreuses prestations.

Lors de la création ou de la modification d'un devis ou d'une facture, un champ de recherche vous permet de parcourir votre catalogue. Tapez les premières lettres du nom du service et sélectionnez-le dans la liste qui apparaît. La ligne se remplit automatiquement avec toutes les informations du catalogue : description, prix, unité et TVA. Il ne vous reste qu'à ajuster la quantité si nécessaire. Ce fonctionnement réduit considérablement le temps de saisie et élimine les erreurs de frappe.

Invoicer propose les unités de mesure les plus courantes pour les freelances et TPE : heure, demi-journée, jour, forfait et unité. Chaque service du catalogue est associé à une unité qui sera reprise automatiquement sur vos factures. Cette flexibilité vous permet de facturer aussi bien une prestation horaire de consulting qu'un forfait de développement ou une vente de produits à l'unité. L'unité apparaît clairement sur le document final pour une facturation transparente.

Oui, le catalogue de services est partagé au niveau du groupe de travail. Tous les collaborateurs invités dans votre espace Invoicer ont accès au même catalogue et peuvent l'utiliser pour créer leurs documents. Cela garantit une cohérence tarifaire au sein de l'équipe, même lorsque plusieurs personnes émettent des devis et factures. Les modifications du catalogue sont visibles immédiatement par tous les membres.

Le catalogue est disponible pour tous les types de documents : devis, factures, avoirs et bons de livraison. Quel que soit le document que vous créez, vous accédez au même catalogue et bénéficiez de la même rapidité de saisie. Cela assure une parfaite cohérence entre le devis initial et la facture finale. Lorsque vous transformez un devis en facture, les lignes issues du catalogue conservent naturellement toutes leurs informations.