Votre fichier clients, rempli à partir du SIRET

Un fichier clients de freelance tenu à jour : fiche remplie depuis le SIRET, plusieurs contacts par client, regroupements et étiquettes.

Inclus dans le plan Gratuit

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En bref

Fiche remplie depuis le nom ou le SIRET
Plusieurs contacts par client
Regroupements et étiquettes
Import de votre fichier CSV

Une fiche client remplie à partir de son nom ou de son SIRET

Tapez le nom ou le SIRET d’une entreprise française : Invoicer cherche dans le répertoire de l’INSEE et remplit la fiche. Vous comparez avant de valider.

Particulier, entreprise française, entreprise en Europe ou hors Europe, administration
SIRET, numéro de TVA intracommunautaire, adresse, e-mail, téléphone
Référence interne et adresse de livraison
Chiffre d’affaires du client mois par mois, comparé à l’année précédente

Plusieurs contacts par client

Rattachez à chaque client les personnes à qui vous écrivez. Un contact peut aussi exister sans client, par exemple votre comptable ou un commercial qui suit plusieurs comptes.

Autant de contacts que nécessaire pour un même client
Contacts sans client pour vos interlocuteurs réguliers
Contacts proposés comme destinataires à l’envoi d’un document

Regroupements et étiquettes pour classer vos clients

Chaque client appartient à un regroupement au plus (une enseigne, un réseau, un secteur) et porte autant d’étiquettes que vous voulez. Vous filtrez ensuite votre liste en deux clics.

Filtres par regroupement, étiquette, type de client ou présence du SIRET
Contacts liés à un regroupement ou une étiquette, proposés à l’envoi
Rapport de chiffre d’affaires par regroupement

Importez votre fichier clients existant

Vous avez déjà une liste dans un tableur ? Importez-la en CSV : nom, type de client, SIRET, TVA, e-mail, téléphone, adresse et référence.

Tout ce qui est inclus.

Recherche dans le répertoire de l’INSEE à la création
Particuliers, entreprises françaises ou étrangères, administrations
SIRET, TVA intracommunautaire, adresse, e-mail, téléphone
Adresse de livraison et référence interne
Contacts rattachés à un client ou indépendants
Un regroupement et plusieurs étiquettes par client
Filtres par regroupement, étiquette et type de client
Chiffre d’affaires du client comparé à l’année précédente

Vos questions.

Puis-je importer mes clients existants ?

Oui. Importez un fichier CSV avec le nom, le type de client, le SIRET, le numéro de TVA, l’e-mail, le téléphone, l’adresse et la référence de chaque client.

Puis-je facturer des particuliers ?

Oui. Choisissez le type « Particulier » : le SIRET n’est pas demandé. Le SIRET est obligatoire pour les entreprises françaises et les administrations, le numéro de TVA pour les entreprises de l’Union européenne.

Quelle différence entre un regroupement et une étiquette ?

Un client appartient à un seul regroupement, par exemple une enseigne ou un réseau. Il peut porter plusieurs étiquettes, par exemple « prioritaire » et « export ». Les deux servent à filtrer votre liste, et le regroupement a son propre rapport de chiffre d’affaires.

Puis-je créer un contact sans client ?

Oui. Votre comptable ou un commercial qui suit plusieurs clients peut exister comme contact indépendant. Il vous est proposé comme destinataire quand vous envoyez un document.

Voir aussi

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