Ne courez plus après vos paiements
Relancer un client en retard de paiement est toujours délicat : trop tôt, vous passez pour un impatient ; trop tard, vous risquez de ne jamais être payé. Invoicer automatise ce processus en envoyant des emails de rappel progressifs et personnalisés à vos clients en retard. La facture PDF est jointe automatiquement, le ton s'adapte à chaque étape, et vous gardez une visibilité totale dans la timeline du document. Plus besoin de noter des rappels dans votre agenda ou de rédiger manuellement des emails gênants : le logiciel s'en charge avec le bon timing et le bon message.
Ce que vous y trouverez
- Séquence de relance automatique à J+7, J+15, J+30
- Facture PDF jointe à chaque email de rappel
- Délais, nombre d'étapes et templates entièrement configurables
- Timeline de suivi avec l'historique complet des relances
- Activation en un clic avec des paramètres par défaut intelligents
Fini les relances oubliées
Un freelance sur deux oublie de relancer ses clients en retard de paiement, par manque de temps ou par gêne. Le résultat : des semaines de décalage de trésorerie qui auraient pu être évitées.
- Séquence de relance déclenchée automatiquement après l'échéance
- Emails envoyés au bon moment, sans intervention manuelle
- Aucun rappel à noter dans votre agenda
Vous récupérez du temps et de la sérénité, pendant qu'Invoicer s'occupe de la partie ingrate de votre gestion administrative.
Un ton progressif et professionnel
La première relance est un simple rappel amical. La deuxième adopte un ton plus formel. La troisième est ferme sans être agressive. Cette progression est celle qui fonctionne le mieux pour obtenir le paiement tout en préservant la relation client.
- Templates personnalisables avec variables QuickWord
- Ton adaptable à chaque étape de la séquence
- Facture PDF automatiquement jointe à chaque email
Vos relances ressemblent à des emails que vous auriez écrits vous-même, pas à des messages automatiques impersonnels.
Traçabilité complète dans la timeline
Chaque relance envoyée apparaît dans la timeline du document, aux côtés des paiements reçus, des changements de statut et des envois d'email. Vous savez exactement ce qui s'est passé et quand.
- Date et contenu de chaque relance envoyée
- Paiements reçus et arrêt automatique de la séquence
- Historique complet pour justifier vos démarches
En cas de litige ou de discussion avec un client, vous disposez d'un historique factuel et horodaté de toutes vos démarches de recouvrement.
Contrôle total, zéro mauvaise surprise
Les relances automatiques ne signifient pas une perte de contrôle. Vous décidez des délais, du nombre d'étapes et des clients concernés. Tout est paramétrable, rien n'est imposé.
- Exclusion de clients spécifiques en un clic
- Délais ajustables entre chaque relance
- Activation du module depuis les paramètres du compte
Le système démarre avec des paramètres par défaut intelligents. Vous pouvez les affiner au fil du temps ou les utiliser tels quels : la plupart des utilisateurs n'y touchent jamais.
Ce que vous obtenez avec cette fonctionnalité.
- Envoi automatique d'emails de relance après l'échéance de paiement
- Délais configurables entre chaque étape de la séquence
- Templates d'email personnalisables avec variables QuickWord
- Facture PDF automatiquement jointe à chaque relance
- Timeline du document avec l'historique détaillé de chaque relance
- Arrêt automatique de la séquence dès réception du paiement
- Exclusion de clients spécifiques depuis leur fiche entreprise
- Activation du module en un clic depuis les paramètres du compte
- Paramètres par défaut intelligents pour démarrer immédiatement
- Ton progressif : rappel amical puis message formel
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Questions sur cette fonctionnalité.
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Vous testez toutes les fonctionnalités en mode test, aucun mail ne part, aucun paiement réel. Si vous repartez, vous ne perdez rien.
- 30 jours gratuits, sans carte bancaire
- Mode test : aucun email ne part à vos clients
- Annulation en deux clics, à tout moment