Suivi des paiements clients : sachez qui vous doit quoi
Le suivi des paiements clients d'Invoicer calcule le reste à payer de chaque facture. Vous repérez les retards d'un coup d'œil.
Inclus dans le plan Gratuit
En bref
- Reste à payer calculé sur chaque facture
- Paiements partiels et acomptes
- Retards signalés automatiquement
- Factures à régler sur le tableau de bord
Chaque facture affiche ce qui reste à payer
Quand un client vous règle, vous enregistrez le paiement sur la facture : montant, date et mode de règlement. Invoicer recalcule le reste à payer et met le statut à jour.
- « Payé » quand le total est couvert
- « Payé en partie » tant qu'un solde reste dû
- Plusieurs versements possibles sur une même facture
- Virement, carte, chèque, prélèvement ou LCR
Les retards repérés sans chercher
Invoicer calcule l'échéance de chaque facture à partir de son délai de paiement. Sans délai précisé, elle est fixée à 30 jours. Le statut change seul au fil des jours.
- « À régler » tant que l'échéance est loin
- « Échéance proche » à 7 jours de la date
- « En retard » une fois la date passée
- Filtre par statut dans la liste des factures
Le tableau de bord liste ce qui doit rentrer
En ouvrant Invoicer, vous voyez les factures à régler avec le montant restant sur chacune, et les devis acceptés qui attendent leur facture.
- Reste à payer affiché facture par facture
- Devis acceptés à transformer en facture
- LCR en attente d'encaissement dans un bloc à part
Moins de saisie avec le plan Pro
Le suivi des paiements est inclus dans le plan Gratuit. Avec le plan Pro, une partie des paiements s'enregistre sans vous.
- Paiement par carte enregistré automatiquement
- Virement reçu sur votre banque associé à sa facture après votre validation
- Relances envoyées aux clients en retard
Tout ce qui est inclus.
- Paiement enregistré avec montant, date et mode de règlement
- Plusieurs versements sur une même facture
- Statuts « Payé » et « Payé en partie » mis à jour seuls
- Échéance calculée d'après le délai de paiement
- Statuts « Échéance proche » et « En retard »
- Filtre par statut dans la liste des factures
- Factures à régler et reste dû sur le tableau de bord
- Virement, carte, chèque, prélèvement ou LCR
Vos questions.
Comment enregistrer un paiement sur une facture ?
Depuis la facture, ajoutez un paiement avec son montant, sa date et son mode de règlement. Invoicer recalcule le reste à payer. Si le total est couvert, la facture passe en « Payé ».
Puis-je enregistrer plusieurs paiements partiels ?
Oui, autant que nécessaire. La facture reste en « Payé en partie » tant qu'un solde est dû, et chaque versement garde sa date et son mode de règlement.
Comment Invoicer sait-il qu'une facture est en retard ?
Il calcule l'échéance à partir du délai de paiement de la facture, ou 30 jours si aucun délai n'est précisé. À 7 jours de la date, la facture passe en « Échéance proche », puis en « En retard » une fois la date passée.
Les paiements servent-ils pour ma déclaration Urssaf ?
Si vous êtes auto-entrepreneur, oui. La page Urssaf calcule votre chiffre d'affaires encaissé à partir des paiements enregistrés sur vos factures.
Voir aussi
- Tableau de bordChiffre d'affaires, objectifs et factures à encaisser sur un seul écran.
- RapportsChiffre d’affaires par client, par mois et par regroupement de clients.
- RelancesVos factures impayées sont relancées par e-mail, étape par étape.
- Paiement en ligneUn lien à envoyer, votre client paie par carte, la facture passe en payée.
Faites votre première facture ce soir.
Le compte est gratuit, sans carte bancaire et sans limite de durée. Votre première facture part en quelques minutes.