Suivez vos LCR sans encombrer votre bucket de factures à régler
Quand vous facturez par Lettre de Change Relevé, vos factures restent visibles dans la liste « À régler » pendant 30 à 60 jours sans que personne ne sache si elles vont rentrer ou pas. Votre administration des ventes ne peut pas distinguer une LCR programmée à l'échéance d'un client réellement en retard. Invoicer ajoute un statut intermédiaire « LCR à venir » avec la date d'échéance prévue, sort la facture du bucket des relances et l'affiche dans un widget dédié sur le tableau de bord. Quand l'argent arrive, vous l'enregistrez en un clic. En cas de LCR rejetée, vous la signalez et la facture redevient une vraie facture à relancer.
Ce que vous y trouverez
- Statut « LCR à venir » avec date d'échéance prévue
- Relances automatiques mises en pause tant que la LCR est en cours d'encaissement
- Widget dashboard listant les prochaines échéances
- Signalement d'impayé en un clic, la facture revient à régler
- Historique complet dans la timeline du document
Le faux retard, ce piège du B2B traditionnel
Vous facturez une grosse PME industrielle. Elle vous règle par Lettre de Change Relevé à 45 jours fin de mois. Vous remettez la LCR à votre banque, l'échéance est calée. Pendant six semaines, votre facture reste affichée « À régler » dans Invoicer, à côté de celles dont les clients ne paient vraiment pas.
- L'administration des ventes ne sait plus quelles factures relancer
- Les relances automatiques partent à tort sur des LCR programmées
- Les vrais retards se noient dans le bruit des LCR en cours
Le statut « LCR à venir » ferme cette ambiguïté. Vos factures sortent du bucket « À régler » et apparaissent avec leur date d'échéance bancaire prévue, en bleu. Le bucket « À régler » redevient ce qu'il doit être : la liste des factures qui méritent vraiment une relance.
Une remise, une date, un clic
Sur chaque facture dont le moyen de paiement est LCR, une action « Programmer la LCR » apparaît à côté de l'action « Paiements ». Quand vous remettez la LCR à votre banque, vous cliquez, vous validez la date d'échéance pré-remplie selon votre délai habituel et c'est tout.
- Date d'échéance pré-remplie depuis le délai de paiement de la facture
- Action visible uniquement sur les factures payables par LCR
- Aucun nouveau formulaire à remplir, aucune saisie redondante
La facture bascule en statut « À venir », un badge bleu s'affiche dans la liste avec la date d'encaissement prévue. Vous voyez d'un coup d'œil quelles factures sont en attente de quel virement, à quelle date.
Les relances se mettent en pause toutes seules
Une LCR programmée signifie que l'argent va rentrer naturellement à la date d'échéance. Inutile de relancer le client : la banque s'en occupe. Invoicer suspend automatiquement la séquence de relances tant que la facture est en statut « À venir ».
- Pause automatique des relances dès que la LCR est programmée
- Reprise immédiate des relances en cas de LCR signalée impayée
- Aucune intervention manuelle pour exclure les factures concernées
Vos clients ne reçoivent plus d'emails de rappel inappropriés alors que leur LCR est déjà en cours d'encaissement. La relation commerciale reste propre, sans micro-incidents.
L'impayé géré comme un vrai impayé
Une LCR rejetée par la banque du client n'est pas une fatalité. Vous cliquez « Signaler LCR impayée », la facture revient automatiquement dans le circuit normal des factures à régler, les relances reprennent, et vous pouvez programmer une nouvelle LCR ou enregistrer un paiement par un autre moyen.
- Action « Signaler LCR impayée » d'un clic depuis la facture
- Possibilité de re-programmer une nouvelle LCR sur la même facture
- Historique complet de toutes les tentatives dans la timeline
Chaque programmation et chaque signalement d'impayé est tracé dans le journal d'activité du compte. En cas de litige ou de demande de justificatif, vous disposez d'un historique horodaté de toutes vos démarches.
Une vue dédiée pour l'administration des ventes
Le tableau de bord intègre un widget « LCR en attente d'encaissement » qui liste les cinq prochaines échéances par ordre chronologique, avec le client, le montant et la date prévue. Les LCR dont l'échéance théorique est dépassée passent en alerte rouge pour que rien ne tombe dans l'oubli.
- Widget dashboard avec compte total et 5 prochaines échéances
- Filtre dédié « LCR en attente » dans la liste du facturier
- Alerte visuelle sur les échéances dépassées de plus de 3 jours
Le rapprochement bancaire automatique d'Invoicer (via Bridge API) prend ensuite le relais à l'échéance : les transactions LCR détectées sur votre compte sont proposées automatiquement à la réconciliation, vous validez d'un clic, la facture passe en payée.
Ce que vous obtenez avec cette fonctionnalité.
- Action « Programmer la LCR » sur les factures payables par LCR
- Date d'échéance pré-remplie selon le délai de paiement (30 ou 45 jours)
- Badge « À venir » bleu remplaçant « À régler » dans la liste des factures
- Filtre dédié « LCR en attente » dans la recherche du facturier
- Widget tableau de bord avec les 5 prochaines échéances
- Alerte rouge sur les LCR dont l'échéance théorique est dépassée
- Pause automatique des relances de paiement pendant l'encaissement
- Signalement « LCR impayée » qui replace la facture en circuit normal
- Compatible avec les paiements partiels (acompte + LCR sur le solde)
- Activité tracée dans le journal du compte (programmation, signalement)
Aussi dans la catégorie suivi financier.
Questions sur cette fonctionnalité.
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